合同審查管理辦法

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隨著現(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，越來越多的方面需要簽訂合同，一份合理合法的合同是維護(hù)合同雙方合法權(quán)益的根本。一份合同是否生效需要對合同進(jìn)行審查，那么合同審查管理辦法是什么?下面承業(yè)的小編為大家簡單介紹一下。

合同審查管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

第二條本辦法所稱的合同是指本集團(tuán)及下屬各個(gè)公司作為獨(dú)立的民事主體在參與社會經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其他平等主體的自然人、法人和其他組織之間明確雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系所設(shè)立的書面協(xié)議。

第二章合同審核范圍

第三條合同審核范圍主要包括：公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等

第三章合同審核機(jī)構(gòu)及職能

第四條公司的合同審核工作由集團(tuán)公司綜合辦公室統(tǒng)一審核。

1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)、合同談判等工作;

2、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核工作;

3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本的工作;

4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察。

第四章合同審核內(nèi)容

第五條合同審核內(nèi)容如下：

1、審核對方主體是否合法及資信情況;

2、審查合同中是否有違反法律、法規(guī)及社會公共利益、社會經(jīng)濟(jì)秩序的條款或內(nèi)容，審核合同中是否有對公司明顯不利或有損公司合法利益的條款和內(nèi)容;

3、 審核合同的條款和內(nèi)容是否完備、具體、明確、公平。合同條款一般包括以下內(nèi)容：合同雙方名稱(姓名);標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量要求;價(jià)款或者報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);違約責(zé)任;解決爭議的方法等。

第五章合同審核程序

第六條合同的受理

1、各公司(部門)向綜合辦公室法務(wù)人員遞送合同初稿

2、綜合辦公室接受合同初稿后，應(yīng)仔細(xì)核對、驗(yàn)證相關(guān)材料是否齊全、有效。材料齊全的，填寫審閱合同登記表(一式二份);材料不全的暫不予受理，并對其進(jìn)行指導(dǎo)。

3、對重大或特殊的合同，部門應(yīng)事先通知綜合公室派員提前介入，參與合同主要協(xié)議條款的商談。

第七條合同的審核

1、合同受理后，公司綜合辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。一般情況下，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人征求有關(guān)成員意見后進(jìn)行審核;對某些疑難、特殊合同或標(biāo)的較大合同，由綜合辦公室成員(必要時(shí)請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人參加)集體討論審核合同條款，并請示董事長后審定。

2、綜合辦公室就合同條款認(rèn)為需要進(jìn)一步了解情況、明確內(nèi)涵時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)派員書面(或口頭)向各部門負(fù)責(zé)人反饋信息，各部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)書面(或口頭)向綜合辦公室介紹合同條款的關(guān)具體情況。

3、填寫合同審核的意見。

在審核合同時(shí)審核人員應(yīng)將其審核意見附同被審核的合同同時(shí)呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

第八條合同審核意見的反饋

1、 合同審核后，綜合辦公室承辦人應(yīng)及時(shí)將合同連同審核意見送交部門負(fù)責(zé)人，各部門位負(fù)責(zé)人應(yīng)在審核合同流程表(一式二份)上簽名。審核合同流程表一份由綜合辦公室留存歸檔，另一份隨合同存檔。

2、 各部門對綜合辦公室的審核意見及建議有異議，可以書面或口頭說明其理由，以便及時(shí)再次商議，求得統(tǒng)一;暫時(shí)難以統(tǒng)一的條款，由董事長裁定。

3、必要時(shí)，綜合辦公室應(yīng)協(xié)助各部門與乙方就合同審核提出的意見及建議商談?dòng)嘘P(guān)合同條款。

第六章合同審核時(shí)限

第九條合同的審核在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，一般不超過三天時(shí)間，標(biāo)的較大或較復(fù)雜的合同，一般不超過五天時(shí)間;對一些特別重大的合同，一般不超過七天時(shí)間。

第七章合同的簽訂

第十條合同審核后，有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人應(yīng)就有關(guān)條與乙方洽談修改，形成正式合同文本，經(jīng)合同審核審核蓋章后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章。

第十一條合同的簽字蓋章

合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字并加蓋各自單位公章后成立。金額在 萬元以下的合同，由部門主要負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋公司公章; 萬元(含 萬)以上的合同，應(yīng)報(bào)董事長簽后再蓋公司公章。

第十二條合同簽訂后，各部門應(yīng)負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。

第十三條合同生效后，綜合辦公室應(yīng)協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門督促檢查合同條款履行情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第八章合同審核責(zé)任與紀(jì)律

第十四條依法成立的合同 ，具有法律約束力。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。

第十五條各業(yè)務(wù)部門在代表公司與外單位簽訂合同過程中，必須按本辦法規(guī)定的程序和要求進(jìn)行合同審核或簽訂，否則如造成經(jīng)濟(jì)或其他損失，公司將依照有關(guān)規(guī)定追究該部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及具體責(zé)任人直至相關(guān)法律責(zé)任。

第十六條合同審核工作人員必須依法并按規(guī)定的程序嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不得利用工作之便徇私舞弊、謀取私利，否則公司將依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;觸犯法律的，將依法追究其相關(guān)法律責(zé)任。

以上是小編對于合同審查管理辦法的歸納總結(jié)。在簽訂合同的時(shí)候一定要依法按照法律法規(guī)的規(guī)定來擬定，簽訂好合同之后會對合同進(jìn)行審查，審查合同要依法進(jìn)行，這樣才能更好的維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。更多相關(guān)知識您可以咨詢承業(yè)泰州律師。