貿(mào)易合同審核要點(diǎn)是什么?如何審查合同簽約方的資格?

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貿(mào)易合同審核要點(diǎn)是什么?如何審查合同簽約方的資格?

合同的分類有很多種,區(qū)分的方式也有很多種,貿(mào)易合同就是眾多合同中的一種,合同有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性,也有法律的約束力,因此,合同是需要審核的,那么貿(mào)易合同審核要點(diǎn)是什么?如何審查合同簽約方的資格?不管是什么合同,其審核的要點(diǎn)都是差不多的。

一、貿(mào)易合同審核要點(diǎn)是什么?

1、務(wù)必搞清楚你代表誰

大家別覺得好笑,很多年輕律師或法務(wù)常常忽略這一點(diǎn),上來也不問就一氣修改,也不知道是代表誰在說話,改著改著就迷糊了。

在審閱合同前,務(wù)必搞清楚合同主體是誰,這是審閱合同的邏輯起點(diǎn),也是基本的法律意識(shí)。代表不同的主體(比如代表甲方還是乙方),意味著代表不同的利益和立場。

2、務(wù)必搞清楚合同的商業(yè)邏輯

合同是什么,站在老板的角度,合同就是利益,就是錢;站在律師或者法務(wù)的角度,合同是用法律的語言對(duì)商業(yè)安排進(jìn)行更為邏輯和規(guī)范的表述。每一類合同代表著不同的商業(yè)邏輯,也就有著不同的權(quán)利義務(wù)條款。

比如,投資協(xié)議是敘述投資人之間以及與被投資企業(yè)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,這樣的一個(gè)定位,可以極大的讓審核者去把握這類合同應(yīng)當(dāng)具有什么樣的核心條款,如投資的金額、投資人的權(quán)益占比、投資的前提條件、投資的承諾與保證、投資人的優(yōu)先權(quán)等條款幾乎必不可少。

如果是章程呢,雖然也是投資人之間簽署,但是它更傾向于投資人之間對(duì)于公司內(nèi)部治理等內(nèi)部運(yùn)營關(guān)系的安排,因此會(huì)有不同的條款安排。

了解了合同的商業(yè)邏輯,剩下的就是根據(jù)各方談判的情況,用法律的語言和方式進(jìn)行逐一呈現(xiàn)和表述,就不會(huì)出邊。

3、務(wù)必搞清楚合同的具體商業(yè)背景

如果弄清合同的商業(yè)邏輯更多關(guān)于合同條款的完整性,那么弄清合同的具體商業(yè)背景則是為了更好的根據(jù)每一份合同的特殊商業(yè)背景和談判的情況來調(diào)整合同,使之更符合各方的商業(yè)訴求。

每一份合同都有自己特殊的商業(yè)背景。比如,什么樣的客戶,什么樣的參與方,什么樣的負(fù)責(zé)人,什么樣的商業(yè)安排,他們是怎么談的,在哪些要點(diǎn)上達(dá)成了一致等等。

我要說的是,客戶郵件上所展現(xiàn)的信息永遠(yuǎn)會(huì)比實(shí)際發(fā)生的情況缺失很多重要信息。因此,既要認(rèn)真看客戶發(fā)來的郵件,也不能完全只依賴郵件悶頭干活。當(dāng)感覺對(duì)背景不了解或不清晰時(shí),務(wù)必與客戶進(jìn)行溝通。了解商業(yè)背景,非常有助于審核者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的把握和了解,有助于增強(qiáng)對(duì)合同的感性認(rèn)識(shí)和商業(yè)感覺,從而有助于合同審核。

4、務(wù)必弄清楚合同架構(gòu)

審閱合同的最常見問題之一,是“只見樹木,不見森林”,容易迷失在條款的汪洋大海中,前后脫節(jié),條款重復(fù),甚至條款之間產(chǎn)生沖突。

梳理整個(gè)合同架構(gòu),弄清合同的條款架構(gòu)和邏輯展開,甚至能背出合同都有哪些條款,他們的各自意義是什么,將非常有助于更為深刻的理解合同條款,并對(duì)合同審核更為自信。

5、抓住合同的核心條款

同樣一份股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,可以上百頁,也可以就一頁完事。上百頁自有其必要,就一頁也有其特殊商業(yè)背景。

但是,無論多長的合同,核心條款就那幾條,一定要重點(diǎn)抓住,用放大鏡仔細(xì)察看。不能因?yàn)轭櫞耸П耍^于糾結(jié)小細(xì)節(jié)而忽略了對(duì)重點(diǎn)條款的重點(diǎn)關(guān)注,最終迷失在條款大海中。

6、商業(yè)條款與法律條款

作為法律工作者,法律條款如果有問題是必須要改的。

但是,對(duì)于商業(yè)條款,比如投資人要的投資收益是單利還是復(fù)利,年化10%還是15%計(jì)息,是一次性支付還是分期支付,這些屬于商業(yè)條款,如何處理呢?

如果你是了解整個(gè)談判過程和商業(yè)背景的,這些商業(yè)條款如果已經(jīng)談定,自然不能動(dòng),否則吃力不討好。如果你不了解,你可以問,如果你能問到的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不確定,對(duì)于商業(yè)條款,以批注的方式來提示最為穩(wěn)妥。

當(dāng)然,再往細(xì)說,年化利率壓根就不用批注提示,但是單利還是復(fù)利(尤其是既沒有強(qiáng)調(diào)是復(fù)利,也沒有明確是單利時(shí))以及支付方式,則用批注調(diào)整是可以的,復(fù)利有利于投資人,支付方式變成分期也有利于投資人進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)控制。

所以同樣是商業(yè)條款,也要一事一議,根據(jù)不同的條款進(jìn)行不同的處理,這便是處理問題的法律感覺。

7、不要隨意去造條款

對(duì)于一些合同缺失的標(biāo)準(zhǔn)條款,有些背景下可以簡化處理,直接寫條款。

這種方式容易帶來的問題是不一定準(zhǔn)確或者專業(yè),隨意性過大,對(duì)于一些非常正式的職業(yè)化程度比較高的場合,如果經(jīng)驗(yàn)跟不上,容易造成條款的單薄和必要內(nèi)容的缺失。

更多時(shí),可以去翻開之前用過的合同,找到一些好的條款,這些條款通常是經(jīng)過了很多商業(yè)和法律實(shí)踐總結(jié)出來的,可以直接為我所用或作為一個(gè)好的參照。

二、如何審查合同簽約方的資格?

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時(shí),雖具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。

審查對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格,一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,切不能草率從事。實(shí)行改革開放政策以來,我國對(duì)外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是,在與外商、港商談判時(shí),由于盲目輕信對(duì)方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出,僅憑熟人介紹,不進(jìn)行任何信資調(diào)查,就簽訂數(shù)額巨大的合同,結(jié)果給企業(yè)和國家造成重大損失。所以,進(jìn)行信資調(diào)查,了解對(duì)方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對(duì)方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關(guān)銜很大,實(shí)際上是空的。還有,與外國公司找交道,不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況,實(shí)際上母公司對(duì)子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的。

貿(mào)易合同審核要點(diǎn)是什么?如何審查合同簽約方的資格?承業(yè)提示,合同的各個(gè)方面不僅關(guān)系著簽約雙方的利益,同時(shí),還具有一定的法律約束力,不管是哪一方,若是違背合同的精神,都需要擔(dān)負(fù)一定的法律責(zé)任。因此,咱們?cè)趯徍撕贤矫嬉欢ㄒ⒁庀嚓P(guān)內(nèi)容的審核,確保合同的合法、合理。


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