如何對合同主體進行審查?

合同審查其實就是對合同條款中的審查，除了要審查條款中的實質(zhì)內(nèi)容，還要審查文字的表述。主要就是審查合同的主體是否是合法的。那么要如何對合同的主體進行審查呢？下面，就由承業(yè)小編為大家?guī)黻P(guān)于如何對合同主體進行審查的內(nèi)容。

一、合同主體資格的審查

總體上來講，根據(jù)我國現(xiàn)行的法律規(guī)定，經(jīng)濟活動的主體大致可以分為法人、非法人經(jīng)濟組織和自然人。主體不同，對其資格的審查也就不同。

1、簽約對方為自然人時，要看其是否具有完全的民事行為能力。

自然人達到18歲才有完全的民事行為能力，具備簽約的資格10歲以下的自然人或精神病人無民事行為能力，沒有簽約資格;10至18歲或間隔性精神病人為限制民事行為能力人，限制民事行為能力人訂立的合同，一般須經(jīng)其法定代理人追認(rèn)，才能生效。因此，在與自然人簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其有無完全民事行為能力，否則，與之簽訂的合同將會面臨效力待定或無效的風(fēng)險。

2、簽約對方為企業(yè)時，應(yīng)當(dāng)審查其是否具備簽訂合同的主體資格。

考察合同訂立對方企業(yè)的資格能力可以從如下四個方面著手(法客帝國按:須留意的是，三證合一后審查材料相應(yīng)調(diào)整)：

(1)營業(yè)執(zhí)照。

核查對方營業(yè)執(zhí)照是否通過了最近一年的年檢，可以斷定其是否是依法設(shè)立及有效存續(xù);根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上載明的信息，可以斷定合同約定的義務(wù)是否在對方的經(jīng)營范圍之內(nèi)以及合同金額是否超出了其注冊資本的范圍。

(2)稅務(wù)登記證。

稅務(wù)登記證是稅務(wù)機關(guān)核發(fā)給企業(yè)的進行經(jīng)營活動的憑證。企業(yè)要想從事經(jīng)營活動除依法取得營業(yè)執(zhí)照外，還應(yīng)當(dāng)取得稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證不僅是判斷合同對方企業(yè)能否開具發(fā)票的憑據(jù)，也是驗定其開具的發(fā)票是否有效的依據(jù)。

(3)資質(zhì)證書。

資質(zhì)證書是國家授予企業(yè)從事某種生產(chǎn)經(jīng)營活動的資格證書。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。比如說，從事開發(fā)房地產(chǎn)項目的，必須要有房地產(chǎn)開發(fā)資格;廣告企業(yè)必須要有廣告經(jīng)營許可證;印刷企業(yè)必須要有出版物印制許可證;經(jīng)營醫(yī)藥的必須要有相應(yīng)的國家藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。另外，機械制造業(yè)的壓力容器生產(chǎn)許可證、建筑行業(yè)的建筑企業(yè)資質(zhì)證書等，都屬于企業(yè)的資質(zhì)證書。沒有相應(yīng)的資質(zhì)證書，就算合同簽訂了也可能導(dǎo)致無效。

(4)授權(quán)委托書。

如果簽約單位是為其他企業(yè)或個人簽訂合同，或者是企業(yè)的分支機構(gòu)簽訂合同，需要由該單位提供相關(guān)的委托手續(xù)(如授權(quán)委托書)。

為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險，必須要認(rèn)真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。對于企業(yè)，可以登錄其所屬地工商局網(wǎng)站進行查詢?，F(xiàn)在國內(nèi)很多工商局已開始按照《政府信息公開條例》和《行政許可法》的有關(guān)規(guī)定將企業(yè)注冊信息在網(wǎng)上公開。如果工商局網(wǎng)站上無法查證有關(guān)信息，可以直接或委托信用公司、律師事務(wù)所到工商部門查證注冊信息。要保留對方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等復(fù)印件，并加蓋公章，授權(quán)委托書要留原件一份。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，就相信對方。

3、審查當(dāng)事人是否具有代理權(quán)。

如果合同是由對方的代理人代簽，應(yīng)審查該代理人是否具有代理權(quán)限、是否超越代理權(quán)限或代理權(quán)限是否已終止。關(guān)于這一點，我要特別提示大家，對于企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制，是我們防范合同風(fēng)險的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有合同的簽訂業(yè)務(wù)都集中在法定代表人或負(fù)責(zé)人身上，在實際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給予相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險常常就出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)的不規(guī)范就會很容易產(chǎn)生無權(quán)代理或表見代理行為。如何規(guī)范企業(yè)職工的授權(quán)代理行為，杜絕無權(quán)代理和表見代理的發(fā)生是執(zhí)行授權(quán)代理制度的關(guān)鍵。

4、審查法定代表人是否超越權(quán)限。

法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，如果相對人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的，合同無效;如果相對人不知道其超越權(quán)限的，屬于善意相對人，合同有效。

5、審查當(dāng)事人對合同標(biāo)的是否具有處分權(quán)利。

無處分權(quán)的人處分他人財產(chǎn)，未經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)或者無處分權(quán)的人訂立合同后仍未取得處分權(quán)的，該合同的效力就值得商榷。應(yīng)當(dāng)了解、判斷當(dāng)事人是否對合同標(biāo)的物有處分權(quán)，如果沒有處分權(quán)，應(yīng)當(dāng)要求權(quán)利人追認(rèn)。

在上文中，小編為大家?guī)砹岁P(guān)于對合同主體進行審查的詳細(xì)內(nèi)容，希望能夠?qū)δ袔椭?。如果您還需要了解合同審查的注意事項等的其他法律問題，您可以在承業(yè)的知識欄目進行查詢。