我國刑法規(guī)定公司、企業(yè)或者其他單位的人員，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，是為職務侵占罪?！蹲罡呷嗣駲z察院、公安部關于公安機關管轄的刑事案件立案追訴標準的規(guī)定（二）》明確規(guī)定了本罪的立案條件：將本單位財物非法占為己有，數額在五千元以上至一萬元以下的，應予立案追訴。
本罪在客觀方面表現為利用職務上的便利，侵占本單位財物，數額較大的行為具體而言，包括以下三個方面：
1.必須是利用自己的職務上的便利，所謂利用職務上的便利，是指利用職務及與職務有關的便利條件。
2.必須有侵占的行為。
3.必須達到數額較大(5000元至2萬元以上)的程度。
綜合上述職務侵占罪刑事立案追訴標準，企業(yè)一旦發(fā)現符合上述條件的可以去經偵報案查處職務侵占犯罪行為。在進行員工職務侵占罪公安機關報案時，當事人需按照如下方面提供證據材料：
1、提供公司、企業(yè)或其他單位和營業(yè)執(zhí)照，上級主管部門的批準文件等能證明單位依法成立的材料。
2、提供能證明涉嫌人是在單位職工的身份證明，如聘任書、聘任合同、任命書、工作證、工資發(fā)放材料、職工履歷表、兩金(養(yǎng)老金、公積金)繳納材料等。
3、涉嫌人侵占單位財產、挪用單位資金的依據及數額認定的依據。如涉案的發(fā)票、單據、銀行提款單、轉帳單、財務賬冊中記載相關內容的帳頁等材料的原件及復印件。
上述三個方面是在經偵進行職務侵占罪刑事報案、立案時的基礎材料，通常經偵部門會對案情予以分析同時指出其中需要繼續(xù)補充的證據材料，如達到經偵部門的要求，則可進行立案偵查。
但現實情況是，很多的職務侵占罪較難實現立案，分析其中的不成功原因，結合我們這幾年來代理的沒有立案的案件，我們認為，造成立案率較低的情況最直接的原因就是：公安立案有其固定思維，當事人應當從犯罪構成要件和管轄角度提供足夠材料，幫助警方認定案情。
當事人通常直觀的認為對方觸犯了企業(yè)合法權益并且構成了職務侵占罪，可以予以刑事立案;但殊不知，如果你提交的證據無法清晰的表明案情和損失，是很難通過立案來進行處理的;
50010302002461號