私車公用稅務(wù)處理指南

私車公用的稅務(wù)處理概述

很多財(cái)務(wù)都會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工開(kāi)自己的車出差,產(chǎn)生的費(fèi)用可以稅前扣除嗎?其實(shí),這個(gè)就是典型的私車公用問(wèn)題,今天匯總給大家說(shuō)一說(shuō):私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用都可以稅前扣除嗎?都涉及哪些稅費(fèi)?如果處理不好會(huì)產(chǎn)生哪些稅收風(fēng)險(xiǎn)?

私車公用,企業(yè)一般會(huì)用以下三種方式來(lái)處理:

A、直接給員工發(fā)放車補(bǔ)(一般會(huì)隨工資一起發(fā)放);

B、車輛產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;

C、與員工簽訂租車協(xié)議,約定加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)由公司承擔(dān)。

那上面三種方式哪種方式處理比較好呢?通過(guò)涉稅的情況來(lái)分析一下:

直接給員工發(fā)放車補(bǔ)

1、增值稅:不涉及

2、企業(yè)所得稅:

隨工資發(fā)放的車補(bǔ)是對(duì)員工福利性的補(bǔ)貼本質(zhì)是屬于工資薪金,在稅前據(jù)實(shí)扣除就行。

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3、個(gè)人所得稅:視為個(gè)人取得的補(bǔ)貼收入,按“工資薪金”計(jì)繳個(gè)稅。

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實(shí)報(bào)實(shí)銷

1、增值稅

員工實(shí)報(bào)實(shí)銷的發(fā)票,用于集體福利或個(gè)人消費(fèi),根據(jù)《增值稅暫行條例》規(guī)定,其進(jìn)項(xiàng)稅不允許抵扣。

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2、企業(yè)所得稅

報(bào)銷車輛的費(fèi)用屬于福利費(fèi)支出,在工資總額的14%限額內(nèi)扣除,有納稅調(diào)增的風(fēng)險(xiǎn)。

3、個(gè)人所得稅

這個(gè)跟上述直接給員工車補(bǔ)一樣,是需要并入“工資、薪金所得”計(jì)繳個(gè)稅。

這里需要注意一下:不論是直接給現(xiàn)金補(bǔ)貼還是實(shí)報(bào)實(shí)銷,并入工資薪金的時(shí)候,允許扣除一定的公務(wù)費(fèi)用。

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這個(gè)公務(wù)費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn),需要咨詢一下當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局,具體參考如下:

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租車協(xié)議

公司與員工簽訂租車協(xié)議,協(xié)議上注明車輛產(chǎn)生的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等由公司承擔(dān)。我們看一看這種情形下如何涉稅處理?

1、增值稅

企業(yè)與員工簽訂了租車協(xié)議,就相當(dāng)于租車產(chǎn)生的費(fèi)用與公司收入相關(guān),這樣如果取得相應(yīng)專票,是允許進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的。

2、企業(yè)所得稅

一個(gè)是租賃費(fèi),公司取得員工代開(kāi)的發(fā)票是允許稅前扣除的,如果租賃費(fèi)不超過(guò)500元,可以憑收據(jù)稅前扣除;

二是,租車產(chǎn)生的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等允許稅前扣除。

3、個(gè)人所得稅

員工取得車輛租賃費(fèi),需要按照財(cái)產(chǎn)租賃所得繳納20%個(gè)稅,但如果租車收入不超過(guò)800元,是不需要繳納個(gè)稅的。

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總結(jié):

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哪種方式比較好,通過(guò)涉稅對(duì)比,是不是你的心里有答案了。

當(dāng)然是與員工簽訂租車協(xié)議最好了,一是無(wú)需繳納個(gè)稅;二是成本費(fèi)用可據(jù)實(shí)扣除,企業(yè)所得稅無(wú)調(diào)增風(fēng)險(xiǎn);三是取得發(fā)票符合條件的進(jìn)項(xiàng)稅允許抵扣。

那又有人有疑問(wèn)了,既然與員工簽訂租車協(xié)議最好,那按0租金租車好嗎?因?yàn)閱T工向稅局代開(kāi)發(fā)票太麻煩了。

千萬(wàn)不要設(shè)置0租金,這樣稅務(wù)局一旦查實(shí),可能會(huì)涉及納稅調(diào)增。

那要設(shè)置車輛租金為多少?

500元及以下,因?yàn)檫@個(gè)金額以下屬于小額零星支出,公司可以直接憑收據(jù)稅前扣除。

提醒一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):應(yīng)該由個(gè)人承擔(dān)的汽車費(fèi)用,如:車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等,即使你在租車協(xié)議上注明由公司承擔(dān),開(kāi)公司抬頭發(fā)票,也不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

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