獲取途徑要合法
根據(jù)法律規(guī)定，非法取得的證據(jù)不能作為有效證據(jù)使用，因此，取得錄音的途徑應(yīng)當(dāng)合法。
民間流傳，當(dāng)事人錄音必須經(jīng)對(duì)方同意后，才算合法的錄音證據(jù)，這種說法是錯(cuò)誤的。一般情況下，當(dāng)事人在與他人當(dāng)面交談的過程中錄音，或者在與他人電話或網(wǎng)絡(luò)通話過程中錄音，都算是合法取得。
但是，請(qǐng)注意，在錄音時(shí)應(yīng)當(dāng)避免談?wù)?strong>國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容，否則可能會(huì)因此導(dǎo)致法庭對(duì)錄音證據(jù)的合法性作出一定的否定性評(píng)價(jià)。
還有，通過脅迫、欺詐方式取得的錄音材料，會(huì)被作為非法證據(jù)排除。脅迫，比如用刀架在別人脖子上，逼迫他人的錄音；欺詐，比如謊稱要朗誦一段文章，騙取到他人的錄音。
最后，請(qǐng)注意，在他人住宅、辦公室、車輛內(nèi)、酒店房間等場(chǎng)所內(nèi)秘密放置錄音設(shè)備取得錄音的，會(huì)被認(rèn)為是非法取得。非法取得的錄音證據(jù)不僅是無效的，這種行為還有可能構(gòu)成違法，甚至犯罪。
形式要完備
形式完備有兩層意思：其一、要有原始載體；其二、要提交完整版的錄音。
其一、當(dāng)事人提交錄音證據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供存儲(chǔ)錄音的原始載體。所謂原始載體，就是當(dāng)時(shí)直接錄音的設(shè)備、物質(zhì)，常見的原始載體包括但不限于手機(jī)、電腦、錄音筆、磁帶、光盤等。很多當(dāng)事人獲取到錄音后，會(huì)下載轉(zhuǎn)存到其他設(shè)備、物質(zhì)里，然后把原始的第一手錄音文件給刪除了……這昏招，是錯(cuò)誤操作，會(huì)被法庭認(rèn)為“缺失原件”，產(chǎn)生相應(yīng)不利后果。開庭時(shí)，當(dāng)事人須提交錄音時(shí)使用的保存有原始錄音文件的設(shè)備、物質(zhì)（例如手機(jī)），供法庭核對(duì)查驗(yàn)。不提供原件，對(duì)方當(dāng)事人可以拒絕質(zhì)證。未經(jīng)質(zhì)證的證據(jù)，不得作為裁判依據(jù)。
其二、當(dāng)事人提交的錄音證據(jù)里的錄音文件應(yīng)當(dāng)完整，音質(zhì)清晰、前后連貫，內(nèi)容未經(jīng)過編輯、剪輯、刪減、添附。有的當(dāng)事人覺得原始錄音文件太長了，就“好心”提取出其中有用的、重要的部分單獨(dú)提交。這樣做也是不對(duì)的，可能會(huì)被法官認(rèn)為當(dāng)事人在“斷章取義”，作出對(duì)其不利的推斷。
內(nèi)容要清楚
首先，錄音地點(diǎn)的選擇上，應(yīng)該盡量選擇較為安靜，能夠讓雙方對(duì)話清晰可辨的場(chǎng)所。電話錄音時(shí)，要注意選擇網(wǎng)絡(luò)信號(hào)好的地方打電話。其次，錄音不僅要聽得清楚，還要聽得明白。要盡量開宗明義表明身份、時(shí)間、地點(diǎn)等；要避免使用晦澀難懂的方言、“黑話”、行話、簡稱等；錄音時(shí)應(yīng)當(dāng)提前構(gòu)思好談話重點(diǎn)，談話盡量圍繞案件有關(guān)聯(lián)的事實(shí)進(jìn)行（如確認(rèn)欠款事實(shí)及欠款金額，追索、協(xié)商、履行的內(nèi)容等）。
提交要有聲有字
錄音證據(jù)提交給法庭時(shí)，需要提交有載體的錄音文件，一般提交光盤、U盤。
有的法院可在網(wǎng)絡(luò)上通過12368平臺(tái)提交MP3\MP4等電子文件。如果錄音文件的格式較為特殊，需要轉(zhuǎn)換為常見格式。如果不便轉(zhuǎn)換格式，請(qǐng)將錄音文件對(duì)應(yīng)的播放器一同刻制到光盤、U盤里。
與此同時(shí)，當(dāng)事人還需要提交錄音證據(jù)相應(yīng)的文字整理稿。文字整理稿是為了便于法官查看錄音內(nèi)容，提交方應(yīng)將錄音內(nèi)容整理成完整的書面文字材料，不要節(jié)選、刪減。
文字稿這樣整理
頁首要載明所有當(dāng)事人的姓名、身份，要注明錄音時(shí)間。如果是電話錄音，要載明各自的電話號(hào)碼。如果是微信通話錄音，要載明各自的微信名稱、微信號(hào)。
錄音文字稿內(nèi)容可參照劇本的形式（略去表情、動(dòng)作），分別載明當(dāng)事人各自的發(fā)言內(nèi)容。記載的發(fā)言內(nèi)容應(yīng)完整清晰，不要節(jié)選、刪減。
重點(diǎn)內(nèi)容、需要法庭注意的內(nèi)容應(yīng)加粗標(biāo)黑或標(biāo)彩色，并注明具體到秒的進(jìn)度時(shí)間。
錄音證據(jù)文字整理稿應(yīng)用A4紙打印，并注明頁碼。若文字整理稿內(nèi)容較多，可另附上重點(diǎn)內(nèi)容摘要，供法官查閱。
證明效力
根據(jù)民事訴訟法的規(guī)定，人民法院對(duì)視聽資料，應(yīng)當(dāng)辨別真?zhèn)?，并結(jié)合本案的其他證據(jù)，審查確定能否作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。
同時(shí)，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第90條的規(guī)定，存有疑點(diǎn)的視聽資料、電子數(shù)據(jù)不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù)。
綜上，不存疑的錄音證據(jù)可以作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù)。該錄音證據(jù)須能夠完整地反映當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容，如僅能反映部分權(quán)利義務(wù)內(nèi)容，則需要結(jié)合其他證據(jù)綜合認(rèn)定；但如視聽資料證據(jù)存疑，則不能單獨(dú)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。
訴訟中，若對(duì)對(duì)方提供的錄音證據(jù)不予認(rèn)可，除了在質(zhì)證階段提出相應(yīng)的質(zhì)證意見外，也可以通過提供其他相反證據(jù)的方式進(jìn)行反駁，還可以通過申請(qǐng)司法鑒定的方式確定錄音材料的真?zhèn)巍?shí)際上，司法實(shí)踐中，法庭一般都是看錄音證據(jù)的文字整理稿來進(jìn)行裁判的。所以，提交給法庭的錄音證據(jù)請(qǐng)務(wù)必牢記“觀音”二字，讓法庭能看到錄音證據(jù)的內(nèi)容。
來源：明律如是說
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